龙猫库存管理系统

龙猫管理系统是以纯java开发的免费软件。 本版本为 正式版1.2-416。

龙猫库存系统开始是为管理分销商的库存，如电子元器件、化工产品等等，可以追踪货品所在的仓库位置，是属于哪些客户及销售员的订货等。

如果你是初次使用本系统，建议下载《手把手教你使用龙猫系统》。

本系统支持多公司（如多个分公司）/多货币/多语言（目前支持英文、繁简体中文），包括收、发货，数量/成本调整，免费样品及问题货物的管理，月、年结，盘点及数据库的备份/恢复功能等等。

从此版本开始，系统提供

- 服务器/多机环境(仅对于注册版本)和
- 库存提醒功能（即当产品的库存数量大于/小于指定的最大/小数量是，生成Excel档并发送附有此档的提醒电邮）
- 自动备份数据库
- 计算产品的周期率，帮助做销售预测。
- 从Excel文件中导入产品资料、客户/供货商资料、仓库内部位置设定及初始库存数量/成本，节省逐个记录输入的时间(仅对于注册版本) ，详细步骤请下载《迁移初始数据到龙猫库存管理系统》

- 用户定义库龄天数的库龄报表

本系统有两种保安系统：由用户的保安级别设定（将每个菜单选择设定一个保安级别，多公司共享）；或由用户名称设定能否使用指定菜单选择 （多公司分别设定）。

如果你已安装Java JRE和MySQL，则可直接下载 后运行setup.bat进行设定，再运行dc.bat进入系统。请参考安装指南。

本系统的网址:

中文（简体）: http://dcinventory.jimdo.com

英文: http://dcinventory.ucoz.com

安装指南:

可下载：简体中文版本 或 英文版本。

系统管理员手册:

可下载： 简体中文版本 或 英文版本。

用户手册:

可下载： 简体中文版本 或 英文版本。

智能提醒使用手册

可下载： 简体中文版本 或 英文版本。

服务器/多机版本使用手册

仅限于注册版，使用手册会随注册码一起电邮给注册用户。

常见问题

问题 1：免费版和注册版有何异同？

问题 2：安装龙猫库存管理系统的前提是什么？

问题 3: 哪里可以找到龙猫系统的安装指南、系统管理员手册和用户手册？

问题 4：如何更改我的登录密码？

问题 5：如何更改一个用户的密码？

问题 6：何谓系统管理员？

问题 7：系统管理员可做什么？

问题 8：如何更改我的菜单语言接口？

问题 9：如何设定登录画面的语言接口？

问题 10：如何更改菜单选项的保安设置？

问题 11：我如何从供货商处收取免费样品？

问题 12：如何发送免费样品给客户？

问题 13：未分配数量，已分配数量和问题数量是什么意思？

问题 14：如何退回问题产品给供货商？

问题 15：如何计算一个产品的库存金额？

问题 16：产品的单位平均成本和单位成本的分别是什么？

问题 17：在调拨单查询及打印中，只看到库存原先的位置，如何看到所搬到的新位置？

问题 18：在多公司的环境中，什么数据会是共享的？

问题 19：安装完成后，对于一个初哥，首先应该如何做？

问题 20：一般情况下，需要几个步骤使用库存智能提醒服务？

问题 21：我已将我的客户/供货商、产品资料及仓库位置定义放入Excel文件了。如何导入到龙猫系统？

问题 22：如何升级到最新的龙猫系统？

问题 23：我可以在产品资料处加照片吗？

答案 1：在功能上讲，与注册版相比，免费版只是：

1. 不能使用服务器/多机环境；

2. 不能从Excel文件中导入产品、客户/供货商及仓库内部位置等 资料进入系统。

而在其它方面，注册版需缴交最少一年的年费，以用户的真实资料得到注册码，之后可以

· 得到技术支持服务；

· 有报错回复服务-即将系统错误电邮给我们后，我们会尽快纠错后回复；

· 可以要求开发新的功能（需另收费）；

· 同版本之下，可以免费升级。

答案 2：需要一部已安装窗口XP（或以上），Java JRE 版本6（或以上）及MySQL数据库服务器。

答案 3：你可以在 http://dcinventory.jimdo.com/下载中心/ 中找到。

答案 4：设定-> 系统选项->“用户" 。

答案 5：以具有最高保安级别0及数据更新权利的授权用户登录，设定-> 系统选项->“用户" (需要输入该授权用户的密码）。

答案 6：一个具有最高保安级别0及数据更新权利，并在菜单选项 说明-> 注册中显示的可登录用户。可在设定 ->用户列表维护中更改系统管理员。

答案 7：除所有的菜单操作外，还可以：

· 在说明->注册中输入注册码；

· 其电邮地址用来接收提醒电邮（当智能模块在窗口系统的服务中运行时）。

答案 8：

· 以授权用户登录，进入 设定->用户列表维护->找到指定用户名，更改“首要语言/地区”；或

· 设定-> 系统选项->“用户"->当前语言/地区(只可更改本计算机的设定）。

答案 9：以授权用户登录，设定-> 系统选项->"系统设定" ->系统默认地区/语言。

答案 10：以授权用户登录，设定-> 系统选项->"系统设定" ->系统保安方法

答案 11：由菜单中的“库存数量调整”来收取（需要在<新增>后，点选“免费样品”）

答案 12：由菜单中的“出货输入（产品）”。

答案 13：

· 未分配数量：可以发货给任何客户的库存数量；

· 已分配数量：被指定客户或销售员预订的库存数量；

· 问题数量：有问题或已损坏的库存数量。

答案 14：首先为此供货商生成一个客户编码，再由菜单中的“出货输入（产品）”中点选“问题库存出货”。

答案 15：一个产品的库存金额=（库存总数- 免费样品数量）X 产品平均单位成本。

答案 16：

· 单位平均成本：是对一个产品所有库存数量而言，库存系统中一个产品只有一个单位平均成本（在同一时间）；

· 单位成本：单位成本仅存在于仓库中某一位置中的产品数量，一个产品同一时间可能有超过一个的单位成本（在不同的仓库位置）。

答案 17：在屏幕的右上角，将类别“T”（转仓转出）改为“S”（转仓转入），再点击<查询数据>按钮。

答案 18：产品资料，用户列表，仓库设定，有效值设定。

答案 19：安装完成后，建议您按照《管理员手册》，逐个步骤做一遍（其中生成两个用户，一个是销售员，一个是采购员），然后再参照《用户手册》使用收货、出货等的功能。

答案 20：四步:

1. 以系统管理员身份登录，进入 设定->用户列表维护，确定系统管理员的电邮地址已输入；

2. 以系统管理员身份登录，进入 设定->智能系统 中激活至少一项“提醒”的设定，且指定的提醒频率的时间（如果是指定日期）不是已经过去；

3. 修改文件config\wrapper.conf 中的参数行wrapper.app.parameter.1至7，将要做提醒的2个产品组别（2, E01, C01）更改为你需要的组别（如 3, A01, A02, A03），或 所有组别（0）；产品组别后的参数指定是Excel2003或Excel2007格式（“1” 表示 Excel 2007格式，“0”表示 Excel 2003式)，紧接其后的是备份服务的文件路径名；

4. 双击批处理文件InstallApp-NT.bat。

你可以查看在窗口系统的“服务”（点击 开始->控制面板->管理工具->服务）以及档Config/wrapper.log中的信息，来了解Dragoncat BI Service的状态。

注意：如果你已经使用了服务，而更改了设定->智能系统 中的设定，建议在窗口系统的“服务”中将Dragoncat BI Service重启一下（因系统默认是60分钟才检查一次设定是否更改）。

答案 21：

1. 请将数据放入合适的Excel格式中，请参看安装文件中子目录config中的三个Excel文件；

2. 在 设定->仓库设定 中输入仓库编号；

3. 在 设定->导入主文件数据 中按照 客户/供货商文件，产品 资料文件，仓库内部位置文件的顺序 依次导入。

在安装文件中的每个Excel文件中，有两个工作表，第一个是“Data”，有资料示范；第二个是“Structure”，有各个字段的解释。

答案 22： 当前最新的版本是1.2-416。将下载的安装压缩文件解压后，准备工作：

1. 首先备份您的程序（简单将您的安装目录复制即可），并备份数据库（使用管理员登录后，进入 设定->数据库连接设定/备份/恢复->tab “数据库备份”）；

2. 如果你使用了窗口的服务来实施智能提醒服务，请进入窗口的控制面板->管理工具->服务，停用Dragoncat BI Alert服务；

3. 如果是注册版，且使用网盘运行龙猫系统，请确定你有对此网盘有更改（Write）的权利。

完成上述的准备工作后，双击安装系统中的Upgrade.bat，按照屏幕给出的提示升级系统；

答案 23： 因考虑到图片文件数据较大及数据库效率问题，系统不支持将图片等数据放入数据库。但产品资料中提供一个网址字段，可以将指定产品的有关图片、PDF等文件放到一个网址或本地磁盘文件（如考虑到保安问题，也可使用网络磁盘）。当使用鼠标右键点击时，可以用默认浏览器打开此网址或档。你可以自建一个网站，有许多免费自建网站，如Windows上的IIS（XP 使用 IIS 5.1）, XAMPP，以及许多网盘产品（如DiskStation等）上自带的网站等。

参见网站中常见问题。